Muchos sueñan con tener o trabajar en una oficina ideal, que se moldee a las necesidades de cada uno y que permita un desarrollo intelectual y laboral óptimo, pero en realidad ¿cómo lograrlo?, En los últimos tiempos las empresas han visto la necesidad de que sus empleados se sientan como “en casa” ya que pasan más tiempo en el trabajo que en casa o en sitios de recreación, adicional a esto saben que para que haya una productividad más alta.
Sí, es cierto que personalizar su puesto de trabajo es ideal con portarretratos o quizás con alguna planta de preferencia, pero el concepto va más allá abarcando el diseño interior de un espacio, hasta que se permita realizar actividades lúdicas que permitan al ser humano relajarse en cualquier momento, por lo tanto hay tendencias que se pueden analizar.
Sí, es cierto que personalizar su puesto de trabajo es ideal con portarretratos o quizás con alguna planta de preferencia, pero el concepto va más allá abarcando el diseño interior de un espacio, hasta que se permita realizar actividades lúdicas que permitan al ser humano relajarse en cualquier momento, por lo tanto hay tendencias que se pueden analizar.
De acuerdo a un estudio realizado en el 2008 en el marco de la feria Orgatec, los adjetivos más usados para describir una oficina ideal es que sea óptimas, sensuales, amigables, confortables. La oficina del futuro debe cumplir con las demandas laborales y del recurso humano, oficinas abiertas donde los trabajadores pueden moverse con total libertad y celebrar reuniones facilitando el intercambio de ideas y la comunicación entre si; generalmente es muy importante la comunicación, pues depende de ella que una empresa tenga éxito. También cabe resaltar que muchos opinan que es muy importante que el espacio laboral refleje los valores de la compañía y generen identidad corporativa adentro como afuera de la empresa, por lo tanto desde donde sea la ubicación de la oficina, los colores que se utilicen para las paredes y los muebles que hagan parte del espacio laboral jugarán un papel fundamental.
Las oficinas serian multifuncionales que permitirán que personas de diferentes cargos estén en un mismo espacio de tal manera que el trabajo sea más dinámico y que se puedan conformar equipos de trabajo, buscando la creación de nuevos productos y/o servicios que sean viables para la compañía.
Las oficinas serian multifuncionales que permitirán que personas de diferentes cargos estén en un mismo espacio de tal manera que el trabajo sea más dinámico y que se puedan conformar equipos de trabajo, buscando la creación de nuevos productos y/o servicios que sean viables para la compañía.
Estos espacios laborales contarán con espacios comunes para incentivar los encuentros personales y desarrollo de la personalidad de cada empleado; Melissa Marsh, consultora de la firma DEGW dice que “el lugar de trabajo se está convirtiendo en el eje central de nuestras vidas, puesto que ocupa la mayor parte de nuestro tiempo”; lo cual hace necesario que las organizaciones dispongan cuidadosamente un ambiente laboral que soporte las necesidades de los empleados, “incluso, si de llevar a los niños al trabajo se trata”.
Por otro lado, las oficinas del futuro serían “más flexibles” en el sentido que puedan adecuarse fácilmente a un espacio, disposición y distribución de la fuerza laboral, por ejemplo que los puestos de trabajo se adecuen a diferentes superficies y que tengan la capacidad de realizarse una reunión de trabajo, una videoconferencia, etc, y todo esto sin moverse de su sitio. Otro de los ideales de estas oficinas es que ya no habría jerarquización, es decir que desaparecería las oficinas con despachos solamente para ejecutivos, ahora serán oficinas más amables y más abiertas, ya no habría muros sino paneles transparentes haciendo más cálido el ambiente laboral.
Por otro lado, las oficinas del futuro serían “más flexibles” en el sentido que puedan adecuarse fácilmente a un espacio, disposición y distribución de la fuerza laboral, por ejemplo que los puestos de trabajo se adecuen a diferentes superficies y que tengan la capacidad de realizarse una reunión de trabajo, una videoconferencia, etc, y todo esto sin moverse de su sitio. Otro de los ideales de estas oficinas es que ya no habría jerarquización, es decir que desaparecería las oficinas con despachos solamente para ejecutivos, ahora serán oficinas más amables y más abiertas, ya no habría muros sino paneles transparentes haciendo más cálido el ambiente laboral.
En cuanto a los muebles si bien es cierto como se describió anteriormente que deben trasmitir los valores corporativos, también se buscará que sean confortables, que permitan una buena postura y sobre todo que sea durables, materiales como el polipropileno, aluminio, acero, entre otros, pueden ofrecer una estética muy atractiva en los espacios y soportar las actividades propias de una oficina.
Todo esto permitirá que los empleados se sientan más a gusto trabajando en su empresa, generará mucha eficiencia y sobre todo AMOR POR SU COMPAÑÍA.
Todo esto permitirá que los empleados se sientan más a gusto trabajando en su empresa, generará mucha eficiencia y sobre todo AMOR POR SU COMPAÑÍA.